” To Pursue, or not to Pursue – for Family, Business or Government ” – 2014

This  is  recounting  in  brief  the  principles  behind  some  views/ideas  expressed  to  me  by  a  good  samaritan,  who  I  held  in  esteem as  more  than  just  an  intimate  acquaintance/well wisher  for  a  short  period  of  three  years –  a  good  two  decades  ago.  He  was  narrating  some  salient  characteristics  of  his  few  unconscious  and  unconventional  actions  that  brought  excellent  results  at  work  in  his  career.  He  was  neither  a  management  professional  nor  a  business executive,  but  a  highly  acclaimed  trainer.  Except  for  the  aspect  of  ‘proper  planning’  which  word  he  mentioned  in clear  terms  and details,  nothing  did  he  do  following  the  well  known  management  principles,  though  every  part  of  the  good  results  achieved  can  be  held  to  follow  a  code  and  pattern  of  established  management  framework.   It  was  just  his  logic,  intuition  and  commonsense  that  earned  him  a special  status.  Sans  the  specific  incidents,  here  it  is  moving  on  to  specifying   the  7  principles  that  I  culled  from  his  experiences.  The  connection(s)  given  to  the  PM’s  meet  with  Business  Executives  is  only  spontaneous  and incidental.

We  all  think  of  any  New  Year,  a  few  days  or  a  few  weeks  earlier,  whether  to  make  resolutions  or  to  start  anything  new.  It  is  not  right.  ‘Plan  at  least  three  months  earlier’  is  the  right  recipe  ( Crux ).

PM Modi meets US business executives, Sep 29, 2014

1. I  learnt  from  him  that  planning  for  the  year  has  to  start  at least  a  good  three  months  ahead –  say  from  October.  More  so  for  businesses  since  it  follows  the  heavy  buying  season  of  the  customers  (  October  through  December  –  advantages  of  festivals  and  the  good  climate  combined )  probably  followed  by  a  lull.  The  first  lesson  in  planning  here  is  :  Are  you  making  yourself  aware  of  the  expectations  of  the  stakeholders,  and  customers.  Applies  equally  whether  you  are  the  head  of  a  family,  small/medium/large  business,  institution, or  government.  For  the  family,  it  is  their  siblings.   PM  Modi’s  first  meet  with  CEOs  in  U.S.A.  and  the  discussions  could  not  have  come  at  the  most  opportune  moment !   Quite  appropriate  for  deeds  in  ‘2015’.  As  for  continuation,  realization  and  implementation,  however,  it  is  too  early  to hazard  any  guess at  this  stage.

PM Modi with IBM CEO Virginia Rometty, Sep 29, 2014

2.   Are  you  setting  the  “right  goal”  for  the  next  year ?  Setting  an  order  of  priority  or  an  ABC  classification  for  the  actions/elements  fulfilling  the  goal  is  a  key  step.  This  can  be  done  effectively only  when  the  interests  of  the  stakeholders  are  defined  in  clear  terms  for  fruitful  progress.  Families  make  a  laundry  list  of  needs,  wants,  and  actions  to  meet  them  in  order.   Even  if  it  has  firmed  up  the  preliminary  understanding  and  mutual  interests  –  the  process  of  getting  to  know  each  other  –  PM  Modi’s  meet  with  the  CEOs  would  have  made  some  nascent  ground  in  this  respect.  With  no  information  out  officially  at  this  stage,  it  is  again  too  early  to  hazard  any guess.

PM Modi with CEO of General Electric, Jeffrey Immelt, Sep 29, 2014

3.   How  have  your  acts  in  the  past  nine  months  served  you  so  far  :  be it  in discussions,  consultations,  suggestions,  communications  ( regular/occasional  –  formal/informal ) ;  and  how  can  you  re frame  if  there  is  a  need  based  on  the  appraisal  occupies  the next  step.   For  individuals  and  businesses ( small  and  medium )  it  affords  a  less  difficult  path  to  tread  compared  to  the  Government ( specially  when  there  is  lack  of  continuity  or  new  policies  are  planned )  and  the  big  businesses  which  are  subject  to  the  special  provisions of  the  government.   The  present  government  which  is  just  4  months  old has  its  task  cut  out  from  the scratch  on  this.  And  so  it  is  too  early  to  hazard  a  guess  on  any  new  measures  aimed  at  correction/continuation  or  otherwise. 

PM Modi’s meet with US Business Executives, Sep 29, 2014

4.   How  have  your  finances  served  to  be  satisfying,  competitive,  or  alternately  fell short  on  planned  objectives  in  terms  of  growth,  new  avenues  of  investment/expenditure  be  it  at  individual,  local,  national,  …   level(s) ?  This  in  effect  is  in  the  realm  of  resource  planning  at  every  level.   For  families  a  simple  budgeting  activity  will  suffice.   PM  Modi  and  his  team  may  have  earned  a  sense  of  the  possibility  during  the  meeting.  Until  official  word  comes  one  needs  to  keep  the   fingers  crossed.

     5.   Did  you  have  a  formal  system,  in  the  earlier  period,  of  planning,  coordinating,  and directing  and  in  the  event  of  the  same  have  you  been  able  to  achieve  what  was  intended  without  any  gap  or  shortcomings ?   While  for  the  family  it  is  more  on  the  lines  of  a  routine  ‘stocktaking’ ,  for  any  government  it  is  critical.  The  present  government  is, nevertheless,  blessed  with  the  existence  of  a  legitimate,  long  enduring,  and credible  system  in  place  with  activities  covering  the  entire  gamut  of  sectors  for  suitable  action.  So  it  will  not  be  clear  until  the  government’s  identified  and  assigned  actions  are specified/revealed.

PM Modi’s meet with Business executives, Sep 29, 2014

6.   Have  you  made  a  SWOT  analysis  of  your  members  of  the  family,  institution,  business  or  the  government ?  Have  you  allowed  your  members  and  associates/subordinates  to  contribute  effectively  true  to  potential  and  taken  remedial  actions  to  overcome  the  weaknesses ?  For  the  family  it  mainly  rests  on  the  head  forming  another  of  a  set  of  regular  features.   Big  businesses  and  government  need  to  follow  their  own  established  procedures  and  processes.  Trusted  aides,  advisors  and  team  members  in  the  case  of  PM  Modi’s  government  would  have  a  template  of  this  ready  even  prior  to  the  discussion(s).    But  finalized  plans  and  actions  will  always  remain  close  to  their  chest(s)  until  it  is  communicated  formally.

     7.   What  constitutes  your  long  term  goal(s),  say  for  5  years,  10  years,  15  years  and  so  on ?  Have  you  zeroed  in  on  a  particular  set  of  parameters  to  measure  performance  against the  goals ?  Is  there  need  for  additional  program(s),  strengthening  tools,  and  infrastructure  to  make  them  efficient  and  effective ?  While  for  the  family,  education  and  career  growth  of  children  will  constitute  the  chief  factor,  the  focus  becomes  even  bigger  and  broader  for  the  government.  It  is  not  just  looking  for  opportunities  to  improve  ideas  and  do  better  as  in  business.  It  is  also  looking  for  ‘problems’ – both  internal  and  external –  and  to  secure  the  nation.  A  new  theory  suggests  molding  the  attitude  of  leaders  to  “Take  Problems  with  Optimism”  be  it  in  business  or  government.  Business  meet  will  have  it  in  their  plans  and  the  government  for  its  part  will  not   be  strictly  bound  by  ordinary  descriptions  and  requirements  of  mandates  or  obligations.

In  purlicue,  can  I say  that  starting  October  ‘Commit  yourself  to  this  exercise  to  grow  stronger  even  while  boosting  the  morale  of  self  and  others’.

I  am  compelled  to  do  this  more  than  anyone,  anywhere,  anytime.

” Dieu  avec  nous”

Tuesday,  September  30,  2014     –      9. 09  a.m.

Tidbit   :   ” A  ‘No’  uttered  from  the  deepest  conviction  is better  than  a  ‘Yes’  merely  uttered  to  please,  or  worse,  to  avoid  trouble “.     –     Mahatma  Gandhi